eRačun obveza 2026 za PDV obveznike: tko mora, rokovi, kazne

eRačun obveza 2026 PDV: što je eRačun, a što samo izgleda kao eRačun

U praksi, najveći broj nesporazuma nastaje jer ljudi riječ “elektronički” čitaju kao “poslano mailom”. eRačun je, međutim, račun u strukturiranom obliku koji omogućuje automatsku obradu podataka bez ručnog unosa. Zato eRačun nije PDF i ne ponaša se kao PDF.

PDF može postojati kao prilog uz XML/UBL podatke — kao vizualni prikaz, barkod ili pomoć za plaćanje — ali jezgra računa je struktura. Kad se kaže “račun je prošao”, ne misli se na to je li mail poslan, nego je li struktura prihvaćena i fiskalizirana.

Tko je obveznik eRačuna u 2026. i gdje nastaje zabuna

U razgovorima s poduzetnicima, pitanje nije “jesmo li moderni”, nego: jesmo li prema zakonu izdavatelj i/ili primatelj eRačuna. U 2026. godini, ključni kriteriji se najčešće vrte oko tri osi: PDV, porez na dobit, samostalna djelatnost — i činjenice da govorimo o tuzemnim transakcijama.

Posebno važna rečenica za 2026.: nije svaka fiskalizacija “eRačun”, niti je svaki eRačun “krajnja potrošnja”. To su dva paralelna svijeta. Ako ih pomiješate, dobit ćete račun koji “izgleda uredno”, ali živi izvan toka koji zakon očekuje.

Koje transakcije ulaze u eRačun obvezu 2026, a koje ostaju izvan dometa

Ako tražite jedan pouzdan kriterij: u 2026. fokus je na tuzemnim transakcijama među hrvatskim poreznim obveznicima i drugim propisanim subjektima. U praksi to znači: račun za isporuku dobara/usluga u Hrvatskoj, između poslovnih subjekata, u režimu koji sustav prepoznaje.

S druge strane, za transakcije prema EU i šire, papir ili drugi prihvatljiv oblik može i dalje postojati — ali tu se poduzetnici često spotaknu o sljedeće: isti poslovni subjekt može imati dva paralelna načina fakturiranja, ovisno o tome gdje je transakcija “sjela”. Ako procedura nije jasna, pogreška će se događati u žurbi, a žurba je jedini siguran način da krivo mapirate podatke.

Kako se pripremiti za eRačun obvezu 2026 PDV bez improvizacije

Priprema je manje “IT projekt”, a više “poslovna higijena”. Sustav ne ruši tvrtke zato što je kompleksan, nego zato što nagrađuje dosljednost, a kažnjava “naše interne dogovore” koji nisu vidljivi u podacima.

1. Povežite robu i usluge s KPD 2025. Najčešće podcijenjen korak: stavka na računu mora imati ispravnu klasifikacijsku oznaku (šest znamenki).
2. Odaberite informacijskog posrednika (pristupnu točku). Tražite rješenje koje pokriva slanje, zaprimanje i — po mogućnosti — fiskalizaciju ulaznih i izlaznih eRačuna.
3. Ugovorite uslugu i definirajte odgovornosti. Tko šalje? Tko fiskalizira? Tko prati odbijanja? Tko radi ispravke? To nisu “sitnice”, to je raspodjela rizika.
4. Dodijelite ovlaštenja u FiskAplikaciji. Bez ovlaštenja, imate alat, ali nemate tok. Sustav je postavljen tako da “posjedovanje” rješenja nije isto što i “pravo korištenja”.
5. Uvedite rutinu: statusi, odbijanja, ispravci, arhiva. Prva dva tjedna 2026. su pokazala koliko je sustav masovan. U masi, preživljava onaj tko ima rutinu.

Ako ste propustili dio koraka (npr. ovlaštenja ili adresiranje), to ne znači da je sve izgubljeno. Ali znači da morate uvesti disciplinu nadoknade — ne u smislu panike, nego u smislu: “danas zatvaramo otvorene petlje”.

MIKROeRAČUN: spas za male, ali s jasnim granicama

MIKROeRAČUN je zamišljen kao sigurnosna mreža za dio obveznika koji nisu u sustavu PDV-a. U 2026. godini tipično pokriva zaprimanju eRačuna i obradu zaprimljenih tokova, dok se mogućnost izdavanja kroz tu aplikaciju veže uz 1. siječnja 2027.

Važna napomena iz prakse: ako vam tijekom 2026. zatreba izdavanje eRačuna (npr. dobrovoljno, ili zbog poslovnog odnosa), ne računajte da će MIKROeRAČUN “pokriti i to” — morate ugovoriti odgovarajuće rješenje.

Najčešće pogreške: gdje eRačun obveza 2026 PDV postane problem

Tehničke pogreške su vidljive. Opasnije su operativne: one izgledaju kao “sitnice” i zato se ponavljaju. Ispod su kvarovi koji se događaju najčešće, jer su psihološki logični: ljudi rade kako su radili godinama.

1) “Poslali smo PDF, to je eRačun.”

Najčešći krivi zaključak. PDF može biti prilog. eRačun je struktura. Ako je tok postavljen krivo, dobit ćete situaciju u kojoj se partner kune da je “poslao”, a vi u sustavu nemate ono što zakon vidi.

2) Kriva klasifikacija stavke (KPD 2025)

Šifra stavke nije ukras. Ona je dio jezika kojim sustav razumije što ste isporučili. Kriva šifra je tiha pogreška: račun “prođe”, ali semantika je pogrešna.

3) Pogrešan datum isporuke i “default” vrijednosti

Sustavi znaju “popuniti” datum kad ga ne dobiju. Rezultat: nelogični povijesni datumi ili krivi mjeseci. To nije kvar središnjeg sustava, nego posljedica mapiranja u vašem (ili partnerovom) sustavu.

4) Odbijanje eRačuna bez procedure

Odbijanje je funkcionalnost, ali nije rješenje samo po sebi. Ako nemate pravilo tko odbija, kada, i kako se radi ispravak, odbijanje postane nova vrsta kaosa: račun je “negdje”, ali nitko ne zna što dalje.

5) Ovlaštenja i “nitko nije odgovoran”

eRačun tok traži jasnu odgovornost: tko je operater, tko potpisuje, tko fiskalizira, tko prati statuse. Kad je to razliveno, greške se ne vide odmah. Vide se kad dođu rokovi ili kad dođe kontrola.

Kazne: gdje zakon prestaje biti “informacija” i postaje broj

Ljudi često pitaju “hoće li biti kazni”. Preciznije pitanje glasi: koji prekršaj i u kojem rasponu. Zakon propisuje raspon novčanih kazni, različit za pravne osobe, odgovorne osobe i fizičke osobe obrtnike/samostalne djelatnosti.

U praksi, najpametnije je kazne čitati ovako: sustav ne očekuje savršenstvo “u jednoj noći”, ali očekuje dokaz da ste tok postavili, da ga pratite i da ispravljate ono što se realno pogriješilo. U implementacijskom razdoblju se, prema javnim objavama, naglašava razlikovanje nenamjernih tehničkih pogrešaka od svjesnog izbjegavanja obveze.

Primjeri iz prakse: pet tipičnih situacija u 2026.

Primjer 1: PDV obveznik koji radi s deset stalnih kupaca u Hrvatskoj

Najčešća zamka je “mali volumen, pa ćemo ručno”. Ručno je moguće, ali ručno bez šifrarnika (KPD), bez pravila i bez statusa pretvara deset kupaca u deset različitih interpretacija. Kad dođe prvi spor oko datuma isporuke ili odbijanja, shvatite da “mali volumen” ne znači “mali rizik”.

Primjer 2: paušalni obrt koji izdaje nekoliko računa mjesečno tvrtkama u PDV-u

U 2026. takav obrt u pravilu može nastaviti izdavati račune kao i do sada, ali mora znati primati eRačune i postupati s njima kad mu ih pošalju PDV obveznici. Najčešći problem nije izdavanje, nego ulaz: račun dođe, nitko ga ne vidi, a onda se “iznenada” pojavi kašnjenje ili nesklad evidencije.

Primjer 3: odvjetnički/javnobilježnički ured

Ovi uredi često imaju B2C i B2B elemente. Ključ je razdvojiti tokove: eRačun obveza 2026 PDV za tuzemne B2B transakcije nije isto što i fiskalizacija računa u krajnjoj potrošnji. Kad se razdvoje, administracija se smiri; kad se pomiješaju, sve izgleda “isto”, a nije.

Primjer 4: udruga koja ulazi u PDV

Udruga koja je u PDV-u u 2026. ulazi u režim izdavanja i zaprimanja eRačuna. Udruga koja nije u PDV-u i nije obveznik poreza na dobit ima potpuno drugačiji tretman. Zato “udruga” nije odgovor — odgovor je porezni status.

Primjer 5: web trgovina koja radi i B2C i B2B

B2C operativa je navikla na brzinu i masovnost. B2B eRačun uvodi strožu semantiku: identifikacija primatelja, šifrarnici, statusi, odbijanja. Najčešći kvar je kad webshop “pusti” račun kao da je B2C, a zapravo je B2B. Sustav to ne čita kao stilsku grešku, nego kao pogrešan tok.

Rokovi koji u praksi znače mir ili paniku

• 1. siječnja 2026. – start obveze za PDV obveznike za slanje i zaprimanje eRačuna u tuzemnim transakcijama prema primateljima eRačuna.
• 2026. godina – MIKROeRAČUN se koristi primarno za zaprimanje (ovisno o statusu obveznika).
• 1. siječnja 2027. – širenje funkcionalnosti i obveza prema prijelaznim pravilima (npr. izdavanje kroz MIKROeRAČUN i obuhvat onih koji u 2026. nisu izdavali).

Najčešća pitanja koja ljudi postavljaju kad eRačun postane obvezan

Je li eRačun isto što i račun poslan e-mailom?

Ne. eRačun je strukturirani zapis za automatsku obradu. Mail i PDF su samo kanal i vizualni prikaz.

Moram li u 2026. slati eRačune ako nisam u sustavu PDV-a?

U pravilu tijekom 2026. obveznici izvan PDV-a najčešće nemaju obvezu izdavanja eRačuna, ali mogu imati obvezu zaprimanja i postupanja po zaprimljenom eRačunu, ovisno o poreznom statusu.

Što ako moj poslovni partner traži eRačun, a ja nisam obveznik izdavanja do 2027.?

Partner ne može jednostrano “promijeniti zakon”, ali ugovorni odnos može zahtijevati određeni način razmjene. Ako dobrovoljno krenete s eRačunima u 2026., tada morate igrati po pravilima za izdavatelja (posrednik ili vlastito rješenje).

Je li dopušteno uz eRačun priložiti PDF s barkodom za plaćanje?

Da, prilozi su mogući kao dopuna, ali strukturirani podaci su temelj i ne zamjenjuju se prilogom.

Moram li mapirati sve stavke na KPD 2025?

Ako ste u krugu obveznika primjene Zakona, stavke roba/usluga u eRačunu se povezuju s klasifikacijskim oznakama. U praksi je to jedan od prvih koraka pripreme.

Tko fiskalizira eRačun: ja ili posrednik?

Ovisi o vašem rješenju i ugovoru. Bitno je da je odgovornost jasna i da se fiskalizacija provodi u propisanim rokovima.

Što znači “odbijanje eRačuna” i kada se koristi?

Odbijanje je formalni status kojim se račun vraća izdavatelju kroz sustav, tipično kad postoji opravdan razlog (npr. pogrešni podaci, pogrešan primatelj, ugovorno neslaganje). Nakon odbijanja slijedi ispravak ili novi račun.

Što ako dobijem eRačun s očito pogrešnim datumom isporuke?

To je najčešće rezultat podataka koje je unio pošiljatelj ili njegov sustav. Ne rješava se ignoriranjem, nego kroz ispravak računa i urednu evidenciju.

Je li eRačun obveza 2026 PDV povezana s fiskalizacijom gotovinskih računa?

Povezana je kroz isti zakonodavni okvir, ali tokovi su različiti: eRačun je B2B/B2G struktura; fiskalizacija u krajnjoj potrošnji je drugi segment s drugim pravilima.

Kako znam je li moj primatelj “primatelj eRačuna” prema pravilima?

U praksi se provjerava kroz sustave i identifikatore koje koriste pristupne točke/posrednici. Ako ste u dvojbi, ne rješavajte “na osjećaj”, nego provjerom statusa u vašem rješenju.

Što je najpametniji prvi korak ako tek sad uvodim eRačun?

Najbrže donosi stabilnost: (1) KPD šifrarnik stavki, (2) izbor posrednika, (3) ovlaštenja, (4) interna rutina statusa i ispravaka. Bez rutine, svaki račun je novi incident.