Data Smart • eRačuni + fiskalizacija + online računovodstvo
eRačuni i fiskalizacija bez puno brige — uz e-racuni.hr
Kad računi postanu digitalni, prestaje lov na papir, prestaje čekanje i prestaje onaj osjećaj da se posao vodi “na rubu”. Data Smart uvodi i vodi eRačune kroz e-racuni.hr: fiskalizacija, razmjena eRačuna, zaprimanje u knjigu pošte, izvodi, eIzvještavanje i online računovodstvo — sve u jednom ritmu, bez gubitka vremena.
Što dobivaš
Ovo je rješenje za tvrtke i obrte koji žele da računi više nisu “posao u poslu”, nego tihi mehanizam koji radi u pozadini. Umjesto da ti dokumenti upravljaju danom, ti upravljaš danom — a dokumenti prate.
- Fiskalizacija bez trzaja — kad izdaješ račun, sustav drži pravila, a ti držiš fokus.
- eRačun kao standard — slanje i zaprimanje eRačuna u jednoj logici rada.
- Knjiga primljene pošte — primljeni eRačuni ulaze uredno, bez ručnog prepisivanja.
- eArhiv — dokumenti su tamo gdje trebaju biti: pronađivi, čitljivi, sigurni.
- Online računovodstvo — knjigovođa i poduzetnik rade na istim podacima, bez izvoza i šetnje.
Podržano: B2C, B2B i B2G + fiskalizacija
Bez obzira izdaješ li račune krajnjim kupcima, tvrtkama ili javnim naručiteljima, možeš postaviti proces koji je isti: jasan, ponovljiv i bez ručnih “krpanja”.
- B2C – maloprodaja i brza naplata (POS i mobilne varijante, po potrebi).
- B2B – redovno fakturiranje, ponude, narudžbe, praćenje uplata i dospijeća.
- B2G – računi prema javnim naručiteljima, uz standardiziranu razmjenu eRačuna.
Zaprimanje eRačuna u knjigu pošte + uključen eArhiv
Najskuplja stavka u administraciji nije papir — nego vrijeme. Zaprimanje eRačuna i spremanje u eArhiv smanjuje traženje, provjeravanje i ponavljanje istih radnji. Kad je sve u sustavu, svaka provjera traje sekundu, ne sat.
- Zaprimanje eRačuna u strukturiranom obliku
- Uvid u dokumente bez “gdje mi je to”
- Arhiviranje koje ne ovisi o jednoj ladici ili jednoj osobi
Izravni prihvat izvoda, eIzvještavanje i automatizacija knjiženja
Kad izvodi ulaze uredno, plaćanja se ne “love”. Sustav može pomoći da se promet brže povezuje s računima, da se uplate evidentiraju, a otvorene stavke vide odmah — prije nego postanu problem.
- Uvoz i obrada izvoda
- Brži pregled plaćenog i neplaćenog
- Mogućnost pravila knjiženja i standardizacije procesa
API integracije i web shop
Ako radiš u web trgovini ili koristiš vanjske sustave, integracija skida najveći teret: ručni prijenos narudžbi, računa i stanja. Cilj je da prodaja teče, a dokumentacija se slaže sama.
- API povezivanja prema potrebi
- Automatizacija prijenosa dokumenata
- Jedinstveno mjesto za fakturiranje, evidencije i računovodstvo
Kako ide uvođenje (u 3 koraka)
- Procjena – tko si, kako izdaješ račune, kome ih izdaješ, koliko ih ima, i što želiš automatizirati.
- Postavljanje – e-racuni.hr konfiguracija, predlošci, fiskalizacija, tokovi dokumenata, uloge korisnika.
- Ritam – dogovor mjesecnog procesa: računi, izvodi, zaprimanje eRačuna, knjiženje i izvještaji.
Nakon toga sustav radi kao navika: ne traži heroje — traži samo da se proces poštuje.
Najčešća pitanja
Je li ovo samo program ili i računovodstvena usluga?
Ovo je organiziran proces: e-racuni.hr kao platforma i Data Smart kao stručna podrška za postavljanje, rad i računovodstvenu obradu u oblaku.
Mogu li slati i zaprimati eRačune bez dodatnih “krugova”?
Da — cilj je da razmjena eRačuna bude izravna i ponovljiva, s urednim zaprimljenim dokumentima u knjizi pošte i sigurnim arhiviranjem.
Je li rješenje primjereno za web shop?
Da — posebno kad želiš automatizirati prijenos narudžbi i izdavanje računa, uz urednu evidenciju i izvještaje.
Radim izvan Zagreba. Ima li smisla?
Da. Ovo je rješenje u oblaku: radiš s bilo koje lokacije, a dokumenti i računovodstvo ostaju u istom sustavu.
Zatraži ponudu
U poruci napiši: djelatnost, oblik poslovanja, izdaješ li B2C/B2B/B2G račune, okvirni broj računa mjesečno i imaš li web shop ili potrebu za integracijom.
Kontakt
- E-mail: datasmart@datasmart.hr
- Web: www.datasmart.hr